ວິທີທີ່ແຜ່ນສະແດງທີ່ເປີດໄດ້ເຮັດໃຫ້ທີມງານມີສ່ວນຮ່ວມ ແລະ ສ້າງຄວາມຄິດສ້າງສັນ

ການ ສື່ສານ ແລະ ການ ຮ່ວມ ມື ທີ່ ມີ ປະສິດທິ ຜົນ ເປັນ ສິ່ງ ສໍາຄັນ ເພື່ອ ໃຫ້ ການ ຈັດ ຕັ້ງ ປະສົບ ຜົນ ສໍາ ເລັດ ໃນ ສະພາບ ແວດ ລ້ອມ ການ ຄ້າ ທີ່ ວ່ອງ ໄວ ໃນ ປັດຈຸບັນ ນີ້. ທີມງານໃນອຸດສາຫະກໍາຕ່າງໆ ກໍາ ລັງຊອກຫາວິທີທີ່ປະດິດສ້າງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເພື່ອເພີ່ມທະວີການປະຊຸມ, ກອງປະຊຸມ, ແລະກອງປະຊຸມສ້າງສັນຂອງພວກເຂົາ. ໃນບັນດາເຄື່ອງມືຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່, ແຜນ​ທີ່​ພັບ ແມ່ນເປັນສື່ທີ່ຫຼາກຫຼາຍ ແລະມີປະສິດທິພາບ ທີ່ສືບຕໍ່ສົ່ງເສີມການພົວພັນຂອງທີມງານທີ່ມີຄວາມຫມາຍ ແລະເປີດກ້ວາງທ່າແຮງສ້າງສັນ. ບໍ່ຄືກັບທາງເລືອກດິຈິຕອນ, ຕາຕະລາງ flip ສະ ຫນອງ ເວທີທີ່ ສໍາ ຄັນ, ພາບທີ່ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຕັ້ງຫນ້າແລະປ່ຽນແນວຄວາມຄິດທີ່ຂີ້ຕົວະເປັນຕົວແທນພາບທີ່ແທດຈິງ.

ຜົນກະທົບດ້ານຈິດໃຈຂອງການເຮັດວຽກກັບວັດສະດຸທາງກາຍະພາບບໍ່ສາມາດຖືວ່າເປັນເລື່ອງທີ່ເລັກນ້ອຍໄດ້ເມື່ອເວົ້າເຖິງຄວາມສຳພັນຂອງທີມ. ເມື່ອຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມາຮວມຕົວກັນຢູ່ແຕ່ລະດ້ານຂອງບົດຂຽນທີ່ເປີດໄດ້ (flip chart), ພວກເຂົາຈະສ້າງເປັນວົງກົມຮ່ວມມືຢ່າງເປັນທຳມະຊາດ ເຊິ່ງຊ່ວຍທຳລາຍອຸປະສັກທາງຊັ້ນສູງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງເທົ່າທຽມກັນ. ການຈັດແຕ່ງທາງກາຍະພາບນີ້ສ້າງສິ່ງແວດລ້ອມທີ່ລວມເອົາທຸກຄົນ ໂດຍທີ່ທຸກໆສະມາຊິກທີມຮູ້ສຶກວ່າຕົນເອງມີອຳນາດໃນການແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນ ແລະ ມຸມມອງຂອງຕົນ. ການຂຽນ ຫຼື ວາດຮູບເທິງເຈື້ອນເທື່ອໃຫຍ່ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ອິນເຕີເຟສທາງດ້ານການຮັບຮູ້ຫຼາຍດ້ານ ແລະ ສະເຕີເຣີໂອເຕັກທາງຈິດ, ສົ່ງຜົນໃຫ້ເກີດການສ້າງຄວາມຄິດເຫັນທີ່ຄົບຖ້ວນຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະ ປັບປຸງການຈື່ຈຳເຖິງເນື້ອຫາທີ່ໄດ້ສົນທະນາ.

ວິທະຍາສາດທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງຂອງການຮ່ວມມືດ້ານທັດສະນີ

ຜົນປະໂຫຍດດ້ານປະສາດສາດຂອງເຄື່ອງມືຄິດແບບອານາລອກ

ການຄົ້ນຄວ້າດ້ານວິທະຍາສາດດ້ານປະສາດ (cognitive science) ແຕ່ງເປີດເຜີຍວ່າ ການໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນຮູບແບບທຳມະຊາດເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງເປີດ (flip chart) ຈະເຮັດໃຫ້ເສັ້ນທາງປະສາດທີ່ຕ່າງຈາກການໃຊ້ອິນເຕີເຟສດິຈິຕອລ. ຄວາມຮູ້ສຶກທາງກາຍະພາບ (kinesthetic experience) ຂອງການຂຽນດ້ວຍມືຈະເຮັດໃຫ້ເຂດຕ່າງໆ ຂອງສະໝອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈື່ ແລະ ການຄິດຢ່າງສ້າງສັນເກີດການເຮັດວຽກ. ເມື່ອສະມາຊິກທີມງານໄດ້ມີການປະສານງານກັບຕາຕະລາງເປີດຢ່າງເປັນຮູບປະທຳ ພວກເຂົາຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນສິ່ງທີ່ນັກຄົ້ນຄວ້າເອີ້ນວ່າ “ການຄິດທີ່ເກີດຈາກການເຮັດງານດ້ານກາຍະພາບ (embodied cognition)” ໂດຍການເຮັດງານດ້ານກາຍະພາບເຊັ່ນ: ການຂຽນ ແລະ ການແຕ້ມຈະເຮັດໃຫ້ການຄິດ ແລະ ການພັດທະນາຄວາມຄິດເກີດຂຶ້ນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ຄວາມຮູ້ສຶກທາງກາຍະພາບຈາກການໃຊ້ໝາກກົດຂຽນໃສ່ເຈ້າເປີດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດປະສົບການທາງອາລົມທີ່ເຮັດໃຫ້ເສັ້ນທາງປະສາດເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນ ແລະ ປັບປຸງການຈື່ຂໍ້ມູນໃຫ້ດີຂຶ້ນ. ການສຶກສາໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຂຽນທີ່ເປັນຮູບແບບທຳມະຊາດໃນເວລາທີ່ຈັດກິດຈະກຳສົນທະນາແນວຄິດ (brainstorming sessions) ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນການເຮັດວຽກທີ່ເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນຂອງເຂດສະໝອງທີ່ຮັບຜິດຊອບດ້ານການແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງສ້າງສັນ. ຄວາມໄດ້ປຽດທາງປະສາດນີ້ເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງເປີດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີຄຸນຄ່າຢ່າງຍິ່ງສຳລັບທີມງານທີ່ຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ ແລະ ສ້າງວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນ.

ການປະມວນຜົນດ້ານທັດສະນະ ແລະ ສະຖາປັດຕະຍາການຂໍ້ມູນ

ສະໝອງຂອງມະນຸດປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທັດສະນະໄດ້ໄວຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເທົ່າທຽບກັບຂໍ້ມູນທີ່ອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ສະນັ້ນເຄື່ອງມືຮ່ວມມືທີ່ອີງໃສ່ທັດສະນະຈຶ່ງມີປະສິດທິຜົນເປັນພິເສດໃນການຕິດຕໍ່ສື່ສານລະຫວ່າງທີມ. ແຜ່ນຂຽນທີ່ເປີດໄດ້ (flip chart) ຊ່ວຍໃຫ້ທີມສາມາດສ້າງແຜນທີ່ຄວາມຄິດ (mind maps), ແຜ່ນແຕ່ງລະບົບ (flowcharts), ແຜ່ນວາດ (diagrams), ແລະ ການສະແດງຜົນທັດສະນະອື່ນໆ ເຊິ່ງຊ່ວຍຈັດລະບົບຂໍ້ມູນທີ່ສັບສົນໃຫ້ເປັນຮູບແບບທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍ. ວິທີການທັດສະນະນີ້ໃນການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມສາມາດຄົ້ນພົບຮູບແບບ, ຄວາມເຊື່ອມໂຍງ, ແລະ ຄວາມສຳພັນລະຫວ່າງຄວາມຄິດຕ່າງໆ ໄດ້ຢ່າງໄວ.

ເມື່ອທີມງານໃຊ້ແຜ່ນດຳເພື່ອບັນທຶກການສົນທະນາຂອງພວກເຂົາ ພວກເຂົາຈະສ້າງສາງພາສາທີ່ເຫັນໄດ້ຮ່ວມກັນ ເຊິ່ງເກີນກວ່າຮູບແບບການສື່ສານສ່ວນຕົວ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນ. ຮູບແບບທີ່ໃຫຍ່ຂອງເຈື້ອນດຳເພື່ອເຂີຍເປັນສະຖານທີ່ທີ່ກວ້າງຂວາງສຳລັບທີມງານໃນການຂະຫຍາຍຄວາມຄິດຂອງພວກເຂົາຢ່າງເປັນທຳມະຊາດ ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ຄວາມຄິດຕ່າງໆເຕີບໂຕ ແລະ ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັນໄດ້ ໃນທາງທີ່ອາດຈະບໍ່ເກີດຂຶ້ນຈາກການສົນທະນາດ້ວຍຄຳເວົ້າເທົ່ານັ້ນ. ຄວາມເສຣີພາບດ້ານພື້ນທີ່ນີ້ສົ່ງເສີມການຄິດຢ່າງບໍ່ເປັນເສັ້ນຕັ້ງ ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານສາມາດສຳຫຼວດວິທີແກ້ໄຂທີ່ສ້າງສັນ ເຊິ່ງອາດຈະບໍ່ເຫັນເດີນເຖິງຖ້າບໍ່ມີການນຳໃຊ້ເຈື້ອນດຳເພື່ອເຂີຍ.

ການຍົກສູງດຳເນີນການຂອງທີມງານຜ່ານການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງເປັນປະສົບການ

ທຳລາຍອຸປະສັກດ້ານການສື່ສານ

ຮูບແບບການປະຊຸມແບບດັ້ງເດີມມັກຈະສ້າງອຸປະສັກທີ່ເຫັນບໍ່ໄດ້ ເຊິ່ງຂັດຂວາງການສື່ສານ ແລະ ການຮ່ວມມືຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອາດຈະລັງເລທີ່ຈະເວົ້າອອກມາເນື່ອງຈາກລະດັບບ່ອນ, ຄວາມແຕກຕ່າງດ້ານບຸກຄົລ, ຫຼື ຄວາມຢ້ານກົວທີ່ຈະຖືກຕັດສິນ. ແຜ່ນຂຽນທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມເປັນສະຖານທີ່ທີ່ເປັນກາງ ໂດຍທີ່ຄວາມຄິດເຫັນສາມາດສະແດງອອກເປັນຮູບພາບ ແລະ ສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງລັບໆຖ້າຈຳເປັນ. ສະມາຊິກທີມທີ່ອາດຈະມີຄວາມຍາກໃນການອະທິບາຍຄວາມຄິດຂອງຕົນດ້ວຍຄຳເວົ້າ ສາມາດໃຊ້ການແຕ້ມຮູບ, ສັນຍາລັກ, ຫຼື ບັນທຶກສັ້ນໆເພື່ອມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງໝາຍເຖິງໃນການອົບຮົມ.

ລັກສະນະການຮ່ວມມືຂອງການໃຊ້ແຜ່ນຂຽນທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມ ເຮັດໃຫ້ເກີດການຟັງຢ່າງໃຈຈື່ ແລະ ການມີສ່ວນຮ່ວມຈາກທຸກໆຄົນຢ່າງເປັນທຳມະຊາດ. ເມື່ອບຸກຄົນໜຶ່ງກຳລັງຂຽນ ຫຼື ແຕ້ມຮູບຢູ່ເທິງແຜ່ນຂຽນທີ່ໃຊ້ໃນການປະຊຸມ ຜູ້ອື່ນຈະເອົາໃຈໃສ່ໄປທີ່ເinhົ້າເນື້ອຫາທີ່ກຳລັງເກີດຂື້ນຢູ່ເທິງແຜ່ນຂຽນຢ່າງອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງສ້າງເວລາທີ່ທຸກຄົນມີຄວາມສົນໃຈຮ່ວມກັນ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຄວາມເປັນໜຶ່ງດຽວຂອງທີມເຂັ້ມແຂງຂື້ນ. ຄວາມສົນໃຈຮ່ວມກັນນີ້ຊ່ວຍຂັດຂວາງສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດການເບິ່ງບ່ອນ ແລະ ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ການຄິດຢ່າງເລິກເຊິ່ງ ແລະ ການຮ່ວມມືທີ່ມີຄວາມໝາຍສາມາດເຕີບໂຕໄດ້.

ສົ່ງເສີມການມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ເໝາະສົມ

ໜຶ່ງໃນຂໍ້ດີທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດຂອງການໃຊ້ແຜ່ນປະກາດປ່ຽນໄດ້ໃນການເຮັດວຽກເປັນທີມ ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການປັບຕົວຕາມຮູບແບບການຮຽນຮູ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການສື່ສານ. ຜູ້ຮຽນທີ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຈາກການເບິ່ງຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຈາກການສະແດງຜົນເປັນຮູບພາບ, ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຮຽນທີ່ຮຽນຮູ້ຈາກການເຄື່ອນໄຫວຈະມີສ່ວນຮ່ວມຜ່ານການຂຽນ ແລະ ວາດຮູບດ້ວຍຕົວເອງ. ແຜ່ນປະກາດປ່ຽນໄດ້ສ້າງໂອກາດຫຼາຍດ້ານສຳລັບການມີສ່ວນຮ່ວມ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການມີສ່ວນຮ່ວມໂດຍກົງ, ການໃຫ້ຄຳຕອບແບບເວົ້າ, ຫຼື ການສະແດງຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຜ່ານການເຮັດທ່າທາງ ຫຼື ຄວາມຮູ້ສຶກ.

ລັກສະນະທີ່ເປັນປະຊາທິປະໄຕຂອງການຮ່ວມມືດ້ວຍແຜ່ນປະກາດປ່ຽນໄດ້ຮັບປະກັນວ່າ ຄຳເຫັນຕ່າງໆຈະຖືກປະເມີນຄ່າຕາມຄຸນຄ່າຂອງມັນ ແທນທີ່ຈະເປັນຕາມທີ່ມາຂອງມັນ. ເມື່ອຄຳຄິດເຫັນຖືກບັນທຶກໄວ້ຢູ່ໃນເຈ້າເປັນຮູບພາບ, ມັນຈະຖືກແຍກອອກຈາກຜູ້ສະເໜີ, ເຮັດໃຫ້ທີມງານສາມາດອະภິປະໄຍນ໌ ແລະ ປັບປຸງຄຳຄິດເຫັນດ້ວຍຄວາມເປັນກາງ. ການແຍກນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການອະภິປາຍທີ່ເກີດຈາກອາລົມສ່ວນຕົວ ແລະ ເຮັດໃຫ້ເກີດບ່ອນທີ່ມີຄວາມຮ່ວມມືດີຂຶ້ນ ໂດຍທີ່ຄຳຄິດເຫັນທີ່ດີທີ່ສຸດຈະເກີດຂຶ້ນຢ່າງເປັນທຳມະຊາດຜ່ານການປະເມີນ ແລະ ປັບປຸງຮ່ວມກັນ.

ການນຳໃຊ້ເພື່ອການແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງສ້າງສັນ

ເວັບໄຊທ໌ການຝຶກອົບຮົມດ້ານການອອກແບບຄິດສະຫຼຸບ ແລະ ນະວັດຕະກຳ

ວິທີການການອອກແບບຄິດສະຫຼຸບເປັນທີ່ພຶ່ງພາອັນໃຫຍ່ຕໍ່ເຄື່ອງມືຮ່ວມມືດ້ານການເບິ່ງເຫັນເພື່ອຊີ້ນຳທີມງານຜ່ານຂະບວນການແກ້ໄຂບັນຫາຢ່າງສ້າງສັນ. ການ ແຜນ​ທີ່​ພັບ ເປັນສື່ທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດສຳລັບການບັນທຶກບຸກຄົນຜູ້ໃຊ້, ແຜນທີ່ການເດີນທາງ, ແລະ ຄຳແນະນຳທີ່ເປັນເປົ້າໝາຍໃນທຸກຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການອອກແບບຄິດສະຫຼຸບ. ທີມງານສາມາດໃຊ້ເຈື້ອນເຈື້ອນຂອງເຈື້ອນເຈື້ອນເພື່ອສ້າງເລື່ອງເລີ່ງທີ່ເປັນເປົ້າໝາຍຢ່າງເຕັມຮູບແບບເຊິ່ງເອົາເຖິງການເດີນທາງຂອງພວກເຂົາຈາກການຈັດຕັ້ງບັນຫາໄປຫາການຈັດຕັ້ງຄຳແນະນຳ.

ໃນເວລາທີ່ຈັດການປະຊຸມເພື່ອຄິດຄົ້ນແນວຄິດ, ຂະໜາດໃຫຍ່ຂອງເຈື້ອນເຈື້ອນເຮັດໃຫ້ທີມງານສາມາດສ້າງແນວຄິດຈຳນວນຫຼາຍໄດ້ຢ່າງໄວວ່າໂດຍບໍ່ຖືກຈຳກັດດ້ວຍຂອບເຂດຂອງສະຖານທີ່ດິຈິຕອລ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດສ້າງຕໍ່ຈາກການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຄົນອື່ນດ້ວຍການເພີ່ມຮູບຮ່າງ, ຄຳອະທິບາຍ, ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງເຂົ້າກັບເນື້ອຫາທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ການພັດທະນາແນວຄິດທີ່ເກີດຂື້ນຢ່າງເປັນທຳມະຊາດນີ້ສ້າງເປັນເຄືອຂ່າຍທີ່ອຸດົມສົມບູນດ້ານຄວາມສ້າງສັນທີ່ທີມງານສາມາດສຳຫຼັບ ແລະ ປັບປຸງຮ່ວມກັນ.

ການວາງແຜນຢ່າງຍຸດທະສາດ ແລະ ການພັດທະນາແຜນທາງ

ການປະຊຸມດ້ານການວາງແຜນຢ່າງເປັນຍຸດທະສາດຈະໄດ້ຮັບປະໂຫຍດຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງຈາກຄວາມສາມາດດ້ານການເບິ່ງເຫັນຂອງການຮ່ວມມືດ້ວຍບົດຂຽນທີ່ເຂີຍໃສ່ດ້ານຂອງແຜ່ນດຳ. ທີມງານສາມາດສ້າງສານການເບິ່ງເຫັນເຖິງເວລາ, ແຜ່ນຕາລາງທີ່ສະແດງຄວາມສຳຄັນ, ແລະ ແຜ່ນທີ່ທີ່ສະແດງບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເຊິ່ງຈະໃຫ້ຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນຕໍ່ຄວາມຄິດທີ່ສຳຄັນດ້ານຍຸດທະສາດ. ຮູບແບບຂອງບົດຂຽນທີ່ເຂີຍໃສ່ດ້ານຂອງແຜ່ນດຳຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດປັບປຸງ ແລະ ເปลີ່ຍແປງໄດ້ທັນທີເມື່ອການສົນທະນາເກີດຂຶ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ແນວທາງດ້ານຍຸດທະສາດຄົງຢູ່ໃນສະພາບທີ່ເປັນໄປໄດ້ ແລະ ສາມາດຕອບສະຫນອງຕໍ່ຄວາມຄິດເຫັນ ແລະ ມຸມມອງໃໝ່ໆໄດ້ຢ່າງທັນເວລາ.

ຄວາມສາມາດໃນການຮັກສາເນື້ອຫາທີ່ເຂີຍໃສ່ດ້ານຂອງແຜ່ນດຳໄວ້ໄດ້ເປັນເວລາດົນນານໃນການປະຊຸມດ້ານການວາງແຜນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຕໍ່ເນື່ອງທີ່ມີຄຸນຄ່າ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍຮັກສາຄວາມສົນໃຈ ແລະ ຄວາມກ້າວໜ້າໄວ້ໄດ້. ທີມງານສາມາດອ້າງອີງກັບບົດຂຽນທີ່ຜ່ານມາ, ເທີຍບຽງສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະ ຕິດຕາມການພັດທະນາຂອງຄວາມຄິດດ້ານຍຸດທະສາດຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຕາມເວລາ. ມຸມມອງທີ່ເກີດຈາກປະຫວັດສາດນີ້ມັກຈະເປີດເຜີຍຮູບແບບ ແລະ ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ອາດຈະບໍ່ເຫັນໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນໃນຮູບແບບດິຈິຕອລ໌ ໂດຍທີ່ເນື້ອຫາທີ່ຜ່ານມາອາດຈະຖືກລືມ ຫຼື ຖືກຂ້າມໄປ.

ຍຸດທະສາດໃນການປະຕິບັດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນກະທົບສູງສຸດ

ເທັກນິກຂອງຜູ້ຈັດການການປະຊຸມ ແລະ ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດ

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແຜ່ນສະແດງທີ່ມີປະສິດທິພາບຕ້ອງໃຊ້ເທັກນິກ ແລະ ວິທີການທີ່ເປັນເອກະລັກເພື່ອເຮັດໃຫ້ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທີມງານ ແລະ ຜົນຜະລິດທາງດ້ານຄວາມຄິດສ້າງສານມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ. ຜູ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດທີ່ມີທັກສະເຂົ້າໃຈດີວ່າຈະໃຊ້ສີ, ການຈັດລຽງຕຳແໜ່ງໃນພື້ນທີ່, ແລະ ລະດັບຄວາມສຳຄັນຂອງຮູບພາບເພື່ອສ້າງເນື້ອຫາໃນແຜ່ນສະແດງທີ່ທັງຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນ ແລະ ເປັນແຮງບັນດານໃຈ. ພວກເຂົາຮູ້ວ່າເມື່ອໃດທີ່ຈະຖອຍຫຼັງອອກແລະໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານເປັນຜູ້ເປັນເຈົ້າຂອງຂະບວນການແຜ່ນສະແດງເອງ, ເພື່ອສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບຮ່ວມກັນຕໍ່ຄວາມຄິດ ແລະ ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເກີດຂຶ້ນ.

ບົດບາດຂອງຜູ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດບໍ່ໄດ້ຢູ່ເທິງການຄວບຄຸມເນື້ອຫາຂອງແຜ່ນສະແດງເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງລວມເຖິງການສ້າງສິ່ງແວດລ້ອມທີ່ຄວາມຄິດສ້າງສານສາມາດເຕີບໂຕໄດ້. ສິ່ງນີ້ປະກອບດ້ວຍການກຳນົດກົດລະບຽບເບື້ອງຕົ້ນທີ່ສົ່ງເສີມການເສີຍສະລະງານ ແລະ ການທົດລອງ, ການຈັດເວລາຢ່າງມີປະສິດທິພາບເພື່ອໃຫ້ມີເວລາພຽງພໍໃນການສຳຫຼວດຄວາມຄິດ, ແລະ ຊ່ວຍທີມງານໃນການເດີນທາງຜ່ານການອົບພະຍົມທີ່ທ້າທາຍ ໂດຍຍັງຮັກສາຄວາມເປັນເປົ້າໝາຍຮ່ວມກັນໃນການຮ່ວມມື.

ການເຊື່ອມໂຍງກັບວຽກດິຈິຕອລ

ໃນເວລາທີ່ການສອນດ້ວຍແຜ່ນປະຈຳວັນໃຫ້ປະໂຫຍດທາງອານາລອກທີ່ເປັນເອກະລັກ, ທີມງານທີ່ປະສົບຜົນສຳເລັດມັກຈະປະສົມປະສານການເຮັດວຽກດ້ວຍແຜ່ນປະຈຳວັນເຂົ້າກັບການເອກະສານດິຈິຕອລ໌ ແລະ ຂະບວນການຕິດຕາມຕໍ່. ການຖ່າຍຮູບເນື້ອຫາທີ່ຂຽນຢູ່ໃນແຜ່ນປະຈຳວັນຈະຊ່ວຍຮັກສາບ່ອນທີ່ເກີດຂຶ້ນຂອງການສື່ສານທາງທັດສະນີ ແລະ ຄວາມສຳພັນທາງອະວະກາດທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນระหว່າງການປະຊຸມຮ່ວມກັນ, ໃນຂະນະທີ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນລະບົບດິຈິຕອລ໌ຈະຮັບປະກັນວ່າຄວາມຄິດເຫັນທີ່ສຳຄັນ ແລະ ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ເພື່ອອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ ແລະ ການປະຕິບັດຕໍ່.

ວິທີການລວມກັນຂອງການຮ່ວມມືດ້ວຍແຜ່ນປະຈຳວັນຮ່ວມກັບການເອກະສານດິຈິຕອລ໌ສ້າງເປັນບັນທຶກທີ່ຄົບຖ້ວນຂອງຄວາມຄິດຂອງທີມງານ, ເຊິ່ງສາມາດແບ່ງປັນໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມ, ອ້າງອີງໃນການປະຊຸມຕໍ່ໄປ, ແລະ ໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຄືບໜ້າໃນໄລຍະເວລາ. ການປະສົມປະສານນີ້ຮັບປະກັນວ່າພະລັງງານສ້າງສັນ ແລະ ຄວາມຄິດເຫັນທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນระหว່າງການປະຊຸມດ້ວຍແຜ່ນປະຈຳວັນຈະຖືກປ່ຽນເປັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຈັບຕ້ອງໄດ້ ແລະ ມີຜົນກະທົບຕໍ່ອົງການຢ່າງຕື່ອແລະຍືນຍົງ.

ການວັດແທກຜົນສຳເລັດ ແລະ ການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ

ວິທີການປະເມີນຜົນທັງດ້ານປະລິມານ ແລະ ຄຸນນະພາບ

ອົງການທີ່ນຳໃຊ້ວິທີການແຜ່ນຂຽນສຳເລັດຮູບ (flip chart) ສາມາດວັດແທກປະສິດທິຜົນຂອງຕົນໄດ້ຜ່ານຕົວຊີ້ວັດທັງທາງປະລິມານ ແລະ ທາງຄຸນນະພາບ. ຕົວຊີ້ວັດທາງປະລິມານອາດຈະປະກອບດ້ວຍ ຈຳນວນຄວາມຄິດເຫັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນຕໍ່ການປະຊຸມໜຶ່ງຄັ້ງ, ເວລາທີ່ຕ້ອງໃຊ້ເພື່ອບັນລຸຄວາມເຫັນດີກັນເຖິງການຕັດສິນໃຈທີ່ສຳຄັນ, ແລະ ອັດຕາສ່ວນຂອງການດຳເນີນການທີ່ສຳເລັດຕາມທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນໃນການປະຊຸມຮ່ວມກັນ. ຕົວຊີ້ວັດເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນວັດຖຸສຳລັບປະສິດທິພາບ ແລະ ຄວາມກ້າວໜ້າທີ່ເກີດຈາກການນຳໃຊ້ແຜ່ນຂຽນສຳເລັດຮູບ.

ການປະເມີນທາງຄຸນນະພາບເກີດຈາກການເກັບຂໍ້ມູນຄຳຕອບຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງເຂົາເຈົ້າກັບການຮ່ວມມືດ້ວຍແຜ່ນຂຽນສຳເລັດຮູບ ໂດຍລວມເຖິງ ລະດັບຄວາມມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກ, ຄວາມພໍໃຈຕໍ່ຂະບວນການສ້າງສັນ, ແລະ ຄວາມໝັ້ນໃຈຕໍ່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ການເກັບຂໍ້ມູນຄຳຕອບທາງຄຸນນະພາບຢ່າງເປັນປະຈຳ ຊ່ວຍໃຫ້ອົງການສາມາດປັບປຸງຂະບວນການແຜ່ນຂຽນສຳເລັດຮູບຂອງຕົນ ແລະ ປັບປຸງວິທີການໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການ ແລະ ຄວາມເອົາໃຈໃສ່ທີ່ປ່ຽນແປງໄປຂອງທີມງານ.

ປະໂຫຍດຂອງອົງກອນໃນໄລຍະຍາວ

ການນຳໃຊ້ວິທີການແຜ່ນດຳຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງມັກຈະນຳໄປສູ່ປະໂຫຍດທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງອົງການ ທີ່ເກີນກວ່າການປະຊຸມທີມງານແຕ່ລະຄັ້ງ. ທີມງານທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງສະໝຳເສີມໃນການຮ່ວມມືດ້ວຍແຜ່ນດຳ ມັກຈະພັດທະນາທັກສະການສື່ສານທີ່ເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນ, ຄວາມໝັ້ນໃຈໃນການຄິດສ້າງສານທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ, ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ດີຂຶ້ນ ເຊິ່ງເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ທຸກດ້ານຂອງການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ທັກສະການຄິດເປັນຮູບພາບທີ່ພັດທະນາຜ່ານການນຳໃຊ້ແຜ່ນດຳ ມັກຈະຖ່າຍໂອນໄປສູ່ດ້ານອື່ນໆ ເຊິ່ງນຳໄປສູ່ການນຳສະເໜີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ, ການບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນຂຶ້ນ, ແລະ ຄວາມສາມາດດ້ານການວິເຄາະທີ່ດີຂຶ້ນ.

ອົງການທີ່ຮັບເອົາວັດທະນະທຳແຜ່ນດຳ ມັກຈະເຫັນການປັບປຸງໃນດ້ານການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງພະນັກງານ, ຕົວຊີ້ວັດດ້ານນະວັດສະຕະການ, ແລະ ຄະແນນຄວາມພໍໃຈທັງໝົດຂອງທີມງານ. ຄຸນລັກສະນະທີ່ລວມເອົາທຸກຄົນ ແລະ ມີຄວາມເທົ່າທຽມກັນຂອງການຮ່ວມມືດ້ວຍແຜ່ນດຳ ຊ່ວຍສ້າງຄວາມສຳພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມງານ ແລະ ສ້າງພື້ນຖານສຳລັບການຮ່ວມມືດ້ານການຄິດສ້າງສານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນໂຄງການ ແລະ ກິດຈະກຳຕ່າງໆ.

ຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ຫຼັກຖານໃດທີ່ເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມດ້ວຍແຜ່ນດຳ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່າເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືດິຈິຕອລ

ການສອນດ້ວຍແຜ່ນຂຽນທີ່ເປີດໄດ້ (flip chart) ມີສ່ວນຊ່ວຍໃນການດຶງດູດອາລົມ ແລະ ສະຕິປັນຍາຫຼາຍດ້ານ ທີ່ເຄື່ອງມືດິຈິຕອນບໍ່ສາມາດຈຳລອງໄດ້. ການຂຽນ ແລະ ການແຕ້ມຮູບຢ່າງເປັນຮູບຮ່າງເຮັດໃຫ້ເສັ້ນທາງປະສາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເກີດການເຮັດວຽກ ເຊິ່ງເກີດກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈື່ ແລະ ການຄິດຢ່າງສ້າງສັນ. ນອກຈາກນີ້ ຄວາມເປັນຮູບຮ່າງຂອງເນື້ອຫາທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ຈາກແຜ່ນຂຽນທີ່ເປີດໄດ້ ສ້າງຈຸດສົ່ງເສີມການເຂົ້າຮ່ວມຮ່ວມກັນຢ່າງເປັນທຳມະຊາດ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທຸກໆສະມາຊິກທີມມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງເຕັມທີ່ ແລະ ນຳໄປສູ່ປະສົບການການຮ່ວມມືທີ່ມີຄວາມລວມເອົາທຸກຄົນ ແລະ ມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ທີມງານຈະຮັກສາຄວາມສົນໃຈໄວ້ໄດ້ແນວໃດໃນระหว່າງການນຳໃຊ້ແຜ່ນຂຽນທີ່ເປີດໄດ້ (flip chart) ໃນເວລາທີ່ຍາວ?

ການຮັກສາຄວາມສົນໃຈໃນໄລຍະເວລາທີ່ຍາວນານຕ້ອງການການຈັດການຢ່າງລະອຽດ ແລະ ການພັກຜ່ອນທີ່ມີເປົ້າຫມາຍ. ສັບປ່ຽນໜ້າທີ່ການຂຽນລະຫວ່າງສະມາຊິກທີມເພື່ອຮັກສາຄວາມມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທຸກຄົນ. ໃຊ້ສີຂອງປາກກາທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອສ້າງຄວາມຫຼາກຫຼາຍທາງດ້ານທັດສະນີ ແລະ ວາງສີທີ່ເປັນເອກະລັກສຳລັບປະເພດຂໍ້ມູນ ຫຼື ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພັກຜ່ອນເປັນປະຈຳເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຖອດຕົວອອກມາ ແລະ ດູດຊຶມເນື້ອຫາທັດສະນີທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ແລະ ພິຈາລະນາການແບ່ງຫົວຂໍ້ທີ່ສັບສົນອອກເປັນຫຼາຍເຊີສຟີເທີສັ້ນໆ ແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມຄອບຄຸມທຸກຢ່າງໃນການປະຊຸມທີ່ຍາວນານຄັ້ງດຽວ.

ຕ້ອງການການເຕີມເຕີມຫຼື ການກະກຽມຫຍັງກ່ອນຈະດຳເນີນການເຊີສຟີເທີສົນທະນາດ້ວຍບົດຂຽນທີ່ເປີດໄດ້

ການຈັດປະຊຸມດ້ວຍແຜ່ນຂຽນທີ່ປະສົບຄວາມສຳເລັດຕ້ອງມີການກະກຽມຢ່າງລະອຽດ ລວມທັງການກຳນົດເປົ້າໝາຍທີ່ຊັດເຈນ, ການຈັດພື້ນທີ່ຟິສິກໃຫ້ເໝາະສົມດ້ວຍເນື້ອທີ່ເທິງຜນະງານຫຼືຕັ້ງເຄື່ອງຂຽນໃຫ້ພໍເທົ່າທີ່ຈະເຮັດໄດ້, ແລະການເກັບກຳວັດຖຸທີ່ເໝາະສົມເຊັ່ນ: ສີຕີ່ທີ່ມີສີຕ່າງໆ, ເທບ, ແລະເຈ້າເອກະສານທີ່ມີຈຳນວນພໍເທົ່າທີ່ຈະເຮັດໄດ້. ສະເໜີຂໍ້ມູນເຖິງເປົ້າໝາຍຂອງການປະຊຸມ ແລະຂໍ້ມູນພື້ນຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃຫ້ແຕ່ລະຄົນກ່ອນເລີ່ມການປະຊຸມ. ພິຈາລະນາການຈັດແຕ່ງຫ້ອງເພື່ອໃຫ້ທຸກໆຄົນສາມາດເບິ່ງ ແລະເຂົ້າເຖິງແຜ່ນຂຽນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ແລະກະກຽມໂຄງສ້າງເບື້ອງຕົ້ນ ຫຼືແບບແຜນທີ່ອາດຈະຊ່ວຍເປັນທິດສະດີໃນການສົນທະນາ ໂດຍຍັງຄົງເປີດເປີດໃຫ້ມີການສ້າງສັນຢ່າງເປີດເຜີດ.

ທີມງານຄວນຮັກສາ ແລະຕິດຕາມເນື້ອຫາທີ່ຂຽນຢູ່ໃນແຜ່ນຂຽນແບບເທິງຕາຕະລາງຫຼັງຈາກການປະຊຸມແນວໃດ

ຮັກສາເນື້ອຫາຂອງແຜ່ນປະຈຳວັນດ້ວຍການຖ່າຍຮູບແຕ່ລະແຜ່ນທັນທີຫຼັງຈາກການປະຊຸມ ເພື່ອໃຫ້ແສງສະຫວ່າງດີ ແລະ ມີຄວາມຊັດເຈນໃນການອ່ານຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຮູບຮ່າງທັງໝົດ. ສ້າງບົດສະຫຼຸບດິຈິຕອນທີ່ບັນທຶກຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ສຳຄັນ ຂໍ້ກຳນົດການເຮັດວຽກ ແລະ ການຕັດສິນໃຈ ໃນເວລາທີ່ການສົນທະນາຍັງຢູ່ໃນຄວາມຈື່ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ແຈກຢາຍທັງຮູບພາບທີ່ຖ່າຍໄວ້ ແລະ ບົດສະຫຼຸບທີ່ເຂີຍໄວ້ໃຫ້ແກ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງ. ຈັດຕັ້ງການປະຊຸມຕິດຕາມເພື່ອທบทวนຄວາມຄືບໜ້າຂອງຂໍ້ກຳນົດການເຮັດວຽກ ແລະ ດຳເນີນການພັດທະນາຄວາມຄິດທີ່ມີທ່າທີດີທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນระหวາງການຮ່ວມມືດ້ວຍແຜ່ນປະຈຳວັນໃນເບື້ອງຕົ້ນ.